Informativa Privacy utenti newsletter

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), Il titolare del trattamentodeve informare l’interessato, ossia colui il   quale è detentore del dato che sarà oggetto di trattamento, circal’attività che verrà condotta sui suoi dati personali, nel rispetto degli obblighi di legge e dei principi ad essacollegati.

Chi tratta i tuoi dati?

I titolari del trattamento dei dati personali sono Realize s.r.l. con sede legale in Milano (MI), via Pier Candido Decembrio 28, Codice Fiscale e Partita I.V.A 06289710961 – REA MI – 1882856, indirizzo email privacy@realizenetworks.com (“Realize” o “Titolare”).

Modalità del Trattamento

Quali dati trattiamo?

I dati personali dell’interessato. A titolo esemplificativo, tali dati possono riguardare: cognome e nome, telefono,data, ora d’ingresso/uscita dei visitatori.

In relazione ai trattamenti effettuati da Realize Srl, verranno trattati:

  1. Il nome, cognome, numero di telefono dell’utente;
  2. L’indirizzo e-mail dell’utente.

Come trattiamo e tuteliamo i tuoi dati?

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositiviportatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità preposte.

Sono implementate misure di sicurezza tecniche (es: la protezione dei sistemi informatici dove sono contenuti i dati) e organizzative (es: gli accessi agli archivi cartacei contenenti i dati solo al personale incaricato altrattamento).

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR.

Per quali finalità?

Il trattamento dei dati personali è necessario:

  1. Finalità di invio di materiale pubblicitario, o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, attraverso strumenti automatizzati (posta elettronica, SMS, o di altro tipo).

NB: Il conferimento dei dati è facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ma il mancato conferimento dei dati ci impedisce di fornire i servizi richiesti.

A chi li comunichiamo?

I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

  • Dipendenti e Collaboratori del Titolare;

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo a terzi diversi dai soggetti summenzionati.

..Su quali basi ?

Le basi giuridiche sulla quale si basa il trattamento dei tuoi dati ai sensi dell’art 6 del GDPR sono le seguenti:

  • Per le finalità di cui alla lettera a), la base giuridica è il tuo consenso debitamente espresso nel rispetto dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR.

Per quanto tempo vengono conservati?

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è:

  • Fino al momento della revoca del consenso (opt-out) con le modalità indicate nell’informativa o all’interno della newsletter stessa;

Quali sono i tuoi diritti?

Art. 13 lett. d) GDPR
L’interessato ha il diritto di contattare l’autorità di protezione dei dati personali del tuo Paese (https://www.garanteprivacy.it/) per presentare un reclamo contro il trattamento dei propri dati personali da parte di Realize Srl.

Art.7 co. 3 GDPR
L’interessato può revocare il proprio consenso al trattamento dei suoi dati quando  tale trattamento si basa sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Art. 15 GDPR
L’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali in nostro possesso (soggetti a determinate restrizioni). Realize Srl potrebbe addebitare una commissione ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi di fornitura delle informazioni.

Art. 17 GDPR
In alcuni casi, l’interessato ha il diritto di cancellare i propri dati personali o di richiederne la cancellazione. Non si tratta di un diritto assoluto, poiché Realize Srl potrebbe avere motivi legali o legittimi per conservare i dati personali.

Art. 20 GDPR
L’interessato ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati dal nostro database a un altro. Questo vale solo per i dati chel’interessato ha fornito, quando il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto o sul consenso e il trattamento vieneeseguito con mezzi automatizzati.

Art. 16 GDPR
L’interessato ha il diritto di correggere i propri dati personali se errati e/o obsoleti e/o completarli se incompleti.

Art. 21 GDPR
L’interessato può opporsi in qualsiasi    momento al trattamento dei propri dati (se il proprio diritto prevale sull’interesse legittimo del titolare) quando tale trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare del trattamento.  

Art. 13 – 14 GDPR
L’interessato ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti, comprensibili e facilmente accessibili riguardo le modalità concui Realize Srl tratta i dati personali e i diritti garantiti.

Art. 18 GDPR
L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Questo diritto significa che il trattamento dei dati sarà limitato, quindi Realize Srl potrà  archiviarli, ma non utilizzarli né  elaborarli ulteriormente.

Come esercitare un mio diritto?

Invia una mail all’indirizzo privacy@realizenetworks.com  manifestando la volontà di esercitare un tuo diritto, spiegando sommariamente i motivi che stanno alla base della tua richiesta; se tale richiesta verrà accolta, provvederemo ad inviarti un modulo precompilato (che dovrai completare con i tuoi dati) che ci restituirai insieme ad un documento d’identità.

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